Un outil de travail

Un plan d'affaires est un document faisant la description complète de l'entreprise coopérative que vous voulez créer. Il présente en détail les produits ou les services qui seront produits ou vendus, le mode d'organisation du travail et le mode de gestion, les résultats de l'étude de marché et le plan marketing, les caractéristiques du capital humain employé et du capital humain bénévole (les membres), les équipements et le matériel nécessaire, les besoins de financement et le plan de financement.

Le plan d'affaires est un outil de travail. Il a deux fonctions.

• Faciliter l'acquisition de capital externe, de prêts auprès d'une caisse populaire, credit union ou une autre institution financière ou de subventions.
  Il doit faire comprendre à une personne ou à une organisation auprès desquelles un apport financier externe est sollicité, leur intérêt à investir dans votre projet d'entreprise, le sérieux de ce projet d'entreprise et la capacité de votre équipe à réussir son démarrage et son développement
• Faciliter le contrôle du processus de démarrage et de développement de la nouvelle coopérative.

Il vous servira d'instrument de contrôle des résultats et de suivi des activités et de la nouvelle coopérative.

Il doit être rédigé dans un langage simple et clair.

Il doit être relativement court, tout au plus une trentaine de pages. (plus les annexes). Les personnes qui auront à le consulter avant de prendre leur décision d'investir dans votre coopérative, de lui faire un prêt ou de lui octroyer une subvention n'ont souvent pas de temps à perdre. Il est nécessaire qu'elles puissent comprendre très vite votre projet et la nature exacte de ce que vous leur demandez.

Le contenu d'un plan d'affaires

1. Résumé de l'ensemble du plan d'affaires (2 pages maximum)

2. Brève description de la coopérative (1 page)

• nom, adresse du siège social, date de création
• type de coopérative, buts, nombre de membres

3. Analyse du marché de la coopérative

• Résumé des caractéristiques des produits ou services offerts par rapport aux produits et services comparables sur le marché Les prix de vos produits ou services
• Caractéristiques du marché, taille, parts du marché détenues par les entreprises concurrentes, segments de marché, tendances du marché
• Caractéristiques de votre stratégie de vente (directe, par intermédiaires, coûts d'expédition, etc.)
• Caractéristiques de la clientèle (membres ou non membres), classes d'âge, sexe, catégories sociales, revenu familial, localisation, comportements d'achats, etc.
• Les prix de vos produits ou services

4. Description des produits et services

• L'originalité des produits et services par rapport à la concurrence, les traits caractéristiques qui permettront de les distinguer (si nécessaire insérer des photographies ou des dessins)
  
• Description des éventuelles activités de recherche et de développement qui seront nécessaires avant leur introduction sur le marché (identifier les coûts afférents et l'échéancier de travail)
  
• Description du plan de développement de nouveaux produits et services
  
• Identification des lois à respecter et des autorisations légales à obtenir avant leur introduction sur le marché

5. Le plan de mise en marché

• Estimation des ventes pour les trois premières années et de la part de marché recherchée (référer à votre étude détaillée du marché qui a fondé vos objectifs de vente; vous la présentez en annexe)
• Liste des membres acheteurs ou d'acheteurs potentiels ayant déjà manifesté leur intention d'achat
• Description des segments de marché cibles (taille, localisation, autres caractéristiques)
• Description de votre plan stratégique de pénétration du marché et de son coût (comment vous allez faire connaître vos produits et services, campagne de promotion, publicité média, rabais de prix d'entrée, etc.)

6. Les opérations

• Avantages de la localisation de votre place d'affaires
• Caractéristiques et coûts du bâtiment et des équipements déjà possédés, à acquérir ou à louer (joignez un plan si nécessaire et référez aux descriptions détaillées dans un document annexe)
• Description du processus et des méthodes de production des produits et services
  
• Description des caractéristiques de la main-d'oeuvre nécessaire (qualifications professionnelles, nombre, coûts salariaux, etc.)

7. Mode de gestion et d'organisation

• Caractéristiques de la structure et du mode de fonctionnement de l'association (répartition des pouvoirs et des responsabilités des différentes instances, identification des noms des administrateurs et brève description de leur expertise)
• Caractéristiques de la structure (organigramme) et du mode de fonctionnement de l'entreprise (philosophie de gestion, méthodes de gestion participative qui seront implantées, nom des cadres, leurs compétences, la description de leurs tâches, leurs responsabilités et les relations d'autorité entre eux, etc.
  
• Identification des ressources professionnelles externes avec lesquelles vous ferez affaire (organisation spécialisée en aide au démarrage d'entreprise, firme comptable, consultant marketing, formateur, etc.)

8. Calendrier d'activités

• Tableau-calendrier sur les trois premières années avec colonnes mensuelles ou bi- mensuelles présentant sous forme de traits horizontaux épais le début, la durée et la fin des grandes séries d'opérations de l'entreprise. Chaque activité est codée et brièvement décrite dans une colonne à gauche.

9. États financiers prévisionnels

• Évolution du bilan financier pour les trois premières années
• Évolution de l'état des résultats pour les trois premières années
• Budget de caisse prévisionnel pour la première année, estimation de l'évolution du fonds de roulement pour les deux années suivantes
• Point mort (niveau de revenus au-delà desquels la coopérative fera des surplus, une fois soustraits les coûts fixes et les coûts variables)

10. Plan de financement

• Montant total de l'investissement nécessaire au démarrage
• Plan d'investissement à court et moyen terme
• Origines des fonds (capital social, investisseurs externes, prêts à moyen terme, etc.)
• Montants par origine, conditions d'acquisition (intérêts, part des surplus, etc.), échéancier de remboursement, garanties offertes

11. Annexes :

• Charte de la coopérative
• Règlements de régie interne
  
• Données de référence provenant de l'étude de marché
  
• Résumé de l'expertise des principaux responsables et liste des membres
  
• Lettres d'appui, d'intention d'achats ou de ventes, etc.
  
• Toute autre information pertinente qui peut permettre d'expliquer plus en détail la nature de vos opérations, l'équipement nécessaire, les méthodes et procédés de fabrication, etc.