1. Giới thiệu

Hoàn thuế giá trị gia tăng (GTGT) là quyền lợi của doanh nghiệp khi đáp ứng đủ điều kiện theo quy định pháp luật. Tuy nhiên, quá trình này không hề đơn giản, và nếu không cẩn thận, doanh nghiệp có thể mắc phải các sai sót làm chậm thời gian hoàn thuế hoặc thậm chí bị từ chối hoàn thuế. Bài viết này sẽ giúp doanh nghiệp nhận diện những sai sót phổ biến và hướng dẫn cách tránh để đảm bảo hồ sơ hoàn thuế hợp lệ.

2. Những sai sót phổ biến khi thực hiện hoàn thuế GTGT

2.1. Hồ sơ không đầy đủ, thiếu chứng từ hợp lệ

Một trong những nguyên nhân chính khiến doanh nghiệp bị chậm hoàn thuế là do hồ sơ không đầy đủ hoặc có sai sót trong chứng từ. Các lỗi thường gặp bao gồm:

• Thiếu tờ khai thuế GTGT theo quy định.
• Hóa đơn GTGT không hợp lệ (hóa đơn giả, hóa đơn bị sai thông tin, không có chứng từ thanh toán hợp lệ).
• Không có hợp đồng, biên bản nghiệm thu hoặc chứng từ liên quan đến giao dịch phát sinh thuế.

Cách khắc phục:

• Kiểm tra kỹ danh mục hồ sơ cần chuẩn bị theo quy định hiện hành.
• Đảm bảo hóa đơn GTGT hợp lệ, đúng mẫu và có đầy đủ thông tin.
• Lưu trữ đầy đủ hợp đồng kinh tế, biên bản bàn giao, chứng từ thanh toán qua ngân hàng để chứng minh giao dịch hợp pháp.

Xem ngay: Hoàn thuế VAT là gì? Thủ tục và Điều kiện hoàn thuế GTGT tại đây!

2.2. Sai sót trong kê khai thuế GTGT

Doanh nghiệp có thể mắc lỗi khi kê khai số liệu trên tờ khai thuế, chẳng hạn:

• Kê khai sai số tiền thuế đầu vào được khấu trừ.
• Kê khai thiếu hoặc thừa số thuế GTGT đầu ra.
• Không đối chiếu đúng giữa hồ sơ khai thuế và báo cáo tài chính.

Cách khắc phục:

• Kiểm tra kỹ số liệu trước khi nộp tờ khai thuế.
• Đối chiếu thông tin giữa tờ khai thuế, báo cáo tài chính và sổ sách kế toán để đảm bảo tính chính xác.
• Sử dụng phần mềm kế toán hoặc dịch vụ kế toán chuyên nghiệp để hỗ trợ kê khai thuế chính xác hơn.

2.3. Không tuân thủ điều kiện thanh toán qua ngân hàng

Theo quy định, để được hoàn thuế GTGT, các giao dịch mua bán có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên phải được thanh toán qua ngân hàng. Một số doanh nghiệp mắc lỗi như:

• Thanh toán bằng tiền mặt cho các giao dịch lớn.
• Không có chứng từ chuyển khoản hợp lệ.

Cách khắc phục:

• Đảm bảo tất cả các khoản chi phí đầu vào có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên đều được thanh toán qua ngân hàng.
• Lưu trữ đầy đủ sao kê ngân hàng, ủy nhiệm chi, giấy báo có để làm chứng từ hợp lệ.

2.4. Doanh nghiệp nằm trong diện kiểm tra trước khi hoàn thuế

Một số doanh nghiệp thuộc diện kiểm tra trước khi hoàn thuế do có dấu hiệu rủi ro cao, chẳng hạn:

• Doanh nghiệp mới thành lập, chưa có lịch sử thuế rõ ràng.
• Doanh nghiệp có giao dịch bất thường với đối tác thuộc danh sách rủi ro của cơ quan thuế.
• Doanh nghiệp có sai phạm về thuế trong quá khứ.

Cách khắc phục:

• Đảm bảo việc kê khai thuế minh bạch, tuân thủ đúng quy định.
• Kiểm tra thông tin đối tác trước khi giao dịch để tránh rủi ro về thuế.
• Duy trì hồ sơ kế toán minh bạch, có đầy đủ chứng từ liên quan đến giao dịch kinh doanh.

3. Cách tối ưu hồ sơ để đảm bảo hoàn thuế nhanh chóng

Để giúp quá trình hoàn thuế diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng, doanh nghiệp nên:

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu: Kiểm tra danh mục hồ sơ hoàn thuế theo quy định để tránh thiếu sót.
• Kê khai chính xác: Đối chiếu số liệu giữa tờ khai thuế, báo cáo tài chính và sổ sách kế toán.
• Sử dụng phần mềm hỗ trợ: Các phần mềm kế toán giúp giảm thiểu sai sót khi kê khai và tổng hợp chứng từ.
• Tư vấn với chuyên gia thuế: Nếu không chắc chắn về quy trình hoàn thuế, doanh nghiệp có thể nhờ sự hỗ trợ từ các chuyên gia để đảm bảo hồ sơ hợp lệ.

4. Kết luận

Hoàn thuế GTGT là một quy trình quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu dòng tiền. Tuy nhiên, nếu không cẩn trọng, doanh nghiệp có thể mắc phải những sai sót làm chậm quá trình hoặc bị từ chối hoàn thuế. Việc hiểu rõ các quy định, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và kê khai chính xác sẽ giúp doanh nghiệp tăng khả năng được hoàn thuế nhanh chóng và tránh các rủi ro không đáng có.

Công Ty TNHH Dịch Vụ Kế Toán Thuế Và Cung Ứng Lao Động Quang Huy

Địa chỉ: 392 Nguyễn Thị Đặng, Khu phố 1, Phường Hiệp Thành, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh

Phone: 0917371518

Hotline: 02862553948

Website: https://thuequanghuy.vn/

Email: thuequanghuy2022@gmail.com