Co-creatie van actieplannen is iets wat we regelmatig doen. Er is een vraagstuk en we gaan met elkaar om de tafel met de vraag wat we er aan kunnen doen. We kunnen dan prima een brainstorm doen en allerlei ideeën genereren. Heb je dan zo'n heel actie-onderzoek nog wel nodig, als je ook in een korte tijd allerlei acties kunt bedenken?

Ook in PAO's is het doel om actieplannen te co-creëren met deelnemers. Het is één van de fases in het hele actie-onderzoek. Tegen de tijd dat je in het actie-onderzoek begint bij het maken van een actieplan zijn stakeholder dikwijls geïnterviewd over hun kijk en is er gezamenlijk stilgestaan bij de inzichten van alle stakeholders. Het brainstormen over mogelijk acties begint niet op 0 en er is vanuit het onderzoek al een kader geschapen (waarop prima verder kan worden aangevuld), en er is meer begrip voor het totaalplaatje waarbinnen verder gebrainstormd wordt.

Moet je dan per se altijd een heel actie-onderzoek doen? Ik denk het niet. Maar naarmate het vraagstuk complexer wordt en er meer stakeholders betrokken zijn, naarmate er meer onderlinge afhankelijkheden zijn, kan het verstandig zijn een PAO op te starten.

Soms zijn de geesten nog niet rijp voor een heel actie-onderzoek. Zo'n losse brainstorm kan dan een prima eerste stap zijn om een start te maken met het aanpakken van een vraagstuk. Wanneer je vervolgens gaat nadenken over de implementatie van de ideeën uit die brainstorm en je gaat scannen op wie er allemaal bij betrokken moeten zijn om ze goed uit te voeren kan je er achter komen of het een goede stap is om die ideeën onder te brengen in een breder opgezet actie-onderzoek.

De toetsvraag is: de ideeën uit de brainstorm, passen die in één perspectief of passen die ook in het perspectief van andere voor die actie relevante stakeholders.