1. Initiatieffase

• Bepalen van de opdracht, scope en randvoorwaarden
• Bepalen van het eindresultaat (richtinggevend)
• Positioneren van deze opdracht in de organisatie

2. Samenstellen werkgroep uit alle lagen organisatie

• Bepalen van de opdrachtgever
• Identificeren kern-lagen van de organisatie die betrokken dienen te worden bij het proces
• Identificeren kernspelers duurzaamheid in de organisatie
• Samenstellen werkgroep en bepalen rol en taakverdeling, verantwoordelijkheden en mandaten
• Check: zijn alle onderdelen van de WSA in de werkgroep vertegenwoordigd?
• Inrichten governance structuur werkgroep - opdrachtgever - stuurgroep

3. Financiering

• Financiering organiseren van het traject

4. Projectorganisatie

• Inregelen project in systemen (tijd, financiën etc.)

5. Communicatie inregelen

• Het maken van een communicatieplan over hoe door de verschillende fases heen de organisatie meegenomen wordt
• Communicatiematrix maken om interne en externe betrokkenen te informeren over het proces en, indien gewenst, input te geven

6. Werkplan maken met werkgroep

• Onderlinge afstemming over werkwijze en werkafspraken.
• Planning van proces (incl workshop sessies, milestones etc)

7. Organisatie brede survey die vraagt naar

• zicht krijgen op de eerste definities en beelden rondom duurzaamheid. Grip krijgen op het belang en de verschillende ideeën die er zijn over duurzaamheid
• inzicht krijgen in wat ambities zijn op duurzaamheid
• vanuit hele school informatie ophalen over wat er al goed gaat en wat er verbeterd kan worden op het gebied van duurzaamheid, voor de vijf onderdelen van de WSA

8. Interviews¹ met leden van de werkgroep en nader te bepalen stakeholders (intern)

• de deelnemer beter te leren kennen, zijn/haar verhaal naar boven te brengen, inzichten krijgen in intrinsieke motivatie, kansen die gezien worden, wensen, ambities en gewenste impact
• om daarmee zo goed mogelijk aan te sluiten bij de wensen en verwachtingen van de mogelijke deelnemers.

9. Analyse strategische beleidsdocumenten

• Bepalen vorm van analysemethode
• Identificeren bestaande documenten
• Bekijken, analyseren van de beleidsdocumenten en rapporteren over de bevindingen omtrent duurzaamheid (wat is er te lezen over visie, ambities, huidige ontwikkelingen etc.)

10. Trendscan best practices in het onderwijs

• Bepalen vorm van desk research en verwerken gegevens
• Identificeren best practices, op de vijf onderdelen van de WSA
• Kijk ook in het kanaal #inspiratie voor een verzameling voorbeelden van duurzaamheid in het PO, VO en MBO onderwijs.
• bekijken, analyseren van de best practices en rapporteren over de bevindingen omtrent voorbeelden die passend zijn

11. Analysedocument delen in de organisatie