HOOFDSTUK III De ambtelijke organisatie in relatie tot de bestuursorganen

1.De eilandsecretaris draagt zorg voor een doelmatige ondersteuning van de leden van de eilandsraad.
2.De eilandsecretaris staat de voorzitter van de eilandsraad terzijde bij diens zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de eilandsraad.
3.De eilandsecretaris draagt er zorg voor dat van de vergaderingen van de eilandsraad verslag wordt gemaakt en een presentielijst wordt opgesteld.

1.De eilandsecretaris draagt, onverminderd de verantwoordelijkheden van de gezaghebber, zorg voor een goede voorbereiding van de vergaderingen van het bestuurscollege.
2.De eilandsecretaris draagt zorg voor een gedegen en tijdige advisering aan het bestuurscollege.
3.De eilandsecretaris is verantwoordelijk voor een snel en adequaat verloop van voor het proces van besluitvorming noodzakelijke procedures en bevordert een voortvarende uitvoering van de besluiten van het bestuurscollege.
4.De eilandsecretaris draagt zorg voor een doelmatige ondersteuning van de leden van het bestuurscollege.
5.De eilandsecretaris draagt er desgevraagd of uit eigen beweging zorg voor dat de leden van het bestuurscollege over alle informatie kunnen beschikken, die zij behoeven om hun functie goed te kunnen uitoefenen.
6.De eilandsecretaris draagt er zorg voor dat tijdens de vergaderingen van het bestuurscollege genomen besluiten worden vastgelegd en dat een presentielijst wordt bijgehouden.
7.Bij eilandsbesluit kunnen ten aanzien van de in dit artikel omschreven taken nadere instructies worden gegeven.

1.De eilandsecretaris staat de gezaghebber in diens hoedanigheid van bestuurlijk coördinator ter zijde.
2.Ter uitvoering van het gestelde in het eerste lid bevordert de eilandsecretaris samen met de gezaghebber een goede afstemming tussen de bestuursorganen enerzijds en de ambtelijke organisatie anderzijds.
3.Ter uitvoering van het gestelde in het eerste lid is de eilandsecretaris de gezaghebber behulpzaam bij de bevordering van een goede samenwerking en afstemming tussen de bestuursorganen, alsmede bij de bewaking van het functioneren als collegiaal bestuur van het bestuurscollege.

1.De eilandsecretaris wijst het bestuurscollege op gesignaleerde problemen binnen de organisatie en doet voorstellen hoe te komen tot oplossingen voor die problemen.
2.Het bestuurscollege kan de eilandsecretaris opdracht geven tot het instellen van een onderzoek naar het doelmatig of doeltreffend functioneren van bureaus, afdelingen en diensten.
3.Alvorens een onderzoek bedoeld in het tweede lid in te stellen, voert de eilandsecretaris hierover overleg met het hoofd van het betrokken bureau, van de betrokken afdeling of van de betrokken dienst.
4.De eilandsecretaris rapporteert aan het bestuurscollege niet dan na het betrokken hoofd in de gelegenheid te hebben gesteld diens standpunt ten aanzien van de bevindingen van het onderzoek aan de eilandsecretaris kenbaar te maken.

1.Het bestuurscollege kan, onverminderd de eigen verantwoordelijkheid als bedoeld in de ERNA, voor bepaalde categorieën zaken de eilandsecretaris of met instemming van de eilandsecretaris, een bureau, afdelings-, respectievelijk diensthoofd of een andere aan te wijzen functionaris binnen diens afdeling, respectievelijk dienst de bevoegdheid geven namens hem of in zijn plaats beslissingen te nemen of stukken te ondertekenen, mits de regeling waarop de bevoegdheid van het bestuurscollege berust zich daartegen niet verzet.
2.De te mandateren bevoegdheden worden opgenomen in een afzonderlijk mandaatbesluit.
3.Het bestuurscollege verwerkt de besluiten tot het verlenen van mandaat in een totaaloverzicht, dat voor een ieder ter inzage ligt.
4.Bij eilandsbesluit worden instructies vastgesteld omtrent de wijze waarop de verantwoording over en de controle op de bevoegdheid, bedoeld in eerste lid, dienen plaats te vinden.
5.Het bepaalde in de voorafgaande leden van dit artikel is van overeenkomstige toepassing ten aanzien van de gezaghebber als bestuursorgaan.

1.Elk gedeputeerde krijgt desgevraagd de beschikking over een functionaris, die ondersteuning geeft bij de uitvoering van diens taken.
2a.Ingeval de functionaris, bedoeld in het eerste lid, van buiten de ambtelijke organisatie wordt aangetrokken, zal sprake zijn van een contract voor bepaalde tijd.
2b.Het contract, bedoeld onder a, heeft een maximale contractperiode gelijk aan de zittingsperiode van de gedeputeerde.
3a.Ingeval de functionaris, bedoeld in het eerste lid, van binnen de ambtelijke organisatie wordt aangetrokken, zal sprake zijn van een tijdelijke overplaatsing, met de garantie teruggeplaatst te worden in de oorspronkelijke functie na afloop van de zittingsperiode van de gedeputeerde.
3b.Het organisatie-onderdeel waar vanuit de tijdelijke overplaatsing, bedoeld onder a plaats heeft gevonden, krijgt de mogelijkheid voor de duur van de overplaatsing de vacature op contractbasis in te vullen.
4a.Het vervullen van de functie, bedoeld in het eerste lid, is uitgesloten voor personen die binnen de ambtelijke organisatie de functie van directeur, afdelingshoofd of (adjunct)eilandsecretaris vervult.
4b.Indien uitgesloten personen, bedoeld onder a, toch de functie, bedoeld in het eerste lid, wensen te vervullen, dienen zij vooraf afstand te doen van hun functie als directeur, afdelingshoofd of (adjunct)eilandsecretaris.

a.Het bestuurscollege kan een functionaris aanwijzen om haar in het algemeen te adviseren.
b.Het bepaalde in artikel 21, leden 2 t/m 4 is van overeenkomstige toepassing ten aanzien van deze functionaris, met dien verstande dat met de zittingsperiode wordt bedoeld, die van het bestuurscollege in de compositie die de functionaris heeft aangewezen.