De eilandsecretaris staat aan het hoofd van de ambtelijke organisatie.
De eilandsecretaris is belast met:
het initiëren en coördineren van het strategisch management van de ambtelijke organisatie;
de afstemming en coördinatie in het kader van de totstandkoming van beleidsvoorbereiding en -uitvoering;
de afstemming tussen de bestuursorganen en de ambtelijke organisatie.
De eilandsecretaris is eindverantwoordelijk voor de dienstbaarheid, de aanspreekbaarheid, de effectiviteit en de continuïteit van de ambtelijke organisatie.
De eilandsecretaris draagt er zorg voor dat het proces van beleidsvoorbereiding en -uitvoering doeltreffend en doelmatig verloopt.
De eilandsecretaris treft, met inachtneming van de eventuele instructies als bedoeld in het elfde lid, de maatregelen en voorzieningen, die de eilandsecretaris omwille van een doelmatige uitvoering van de aan de ambtelijke organisatie opgedragen taken nodig acht.
Indien maatregelen, bedoeld in het vijfde lid, door een bestuursorgaan zijn te nemen, rapporteert de eilandsecretaris daaromtrent aan het bestuurscollege.
De eilandsecretaris draagt in geval van vacatures, na overleg met het betrokken bureau-, afdelings- of diensthoofd, te benoemen medewerkers voor aan het bestuurscollege.
Het bestuurscollege zal met betrekking tot benoemingen, bedoeld In het zevende lid, zich doen adviseren door het hoofd van het bureau personeelszaken.
De eilandsecretaris draagt zorg voor:
de totstandkoming en uitvoering van een jaarplan voor de ambtelijke organisatie;
het periodiek afleggen van verantwoording over het gevoerde dagelijks beheer aan het bestuurscollege door middel van een managementrapportage.
Bij eilandsbesluit worden instructies vastgesteld omtrent de frequentie, de aard, de inhoud en de vorm van de managementrapportage, bedoeld in het negende lids onderdeel b.
Bij eilandsbesluit kunnen ten aanzien van de verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de eilandsecretaris nadere instructies worden gegeven.
Het bestuurscollege kan naast het gestelde in het elfde lid taakopdrachten voor de eilandssecretaris vaststellen, waarin op het beheer en de ontwikkeling van de ambtelijke organisatie betrekking hebbende taken voor een bepaalde periode nader worden vastgesteld.
Overeenkomstig het bepaalde in het Reglement van Orde Eilandsraad van het Eilandgebied Sint Eustatius, wijst het bestuurscollege op aanbeveling van de eilandsecretaris één of meer functionarissen aan als adjuncteilandsecretaris.
algemene aangelegenheden die het gehele bureau, de gehele afdeling, respectievelijk dienst aangaan op het gebied van de personeelszorg en de kwaliteitsverbetering van de dienstverlening;
aangelegenheden die de coördinatie en de organisatie van het bureau, de afdeling, respectievelijk de dienst betreffen;
de planning van de werkzaamheden;
de voortgang van de werkzaamheden;
informatie over beleidslijnen van de bestuursorganen.
de noodzakelijke afstemming van zaken tussen de bestuursorganen en de ambtelijke organisatie;
de coördinatie van de totstandkoming van beleidsplannen, meerjarenplannen en dergelijke;
de coördinatie van de beleidsvoorbereiding en -uitvoering;
de coördinatie van overige de bureaus, afdelingen en diensten overstijgende zaken, waaronder begrotingszaken en overige aspecten betreffende de inzet van middelen, adviezen terzake de bestuurlijke organisatie van het eilandgebied, de positie van het eilandgebied binnen de Nederlandse Antillen, algemene beheersvraagstukken, de samenstelling van bestuursaccoorden en dergelijke;
het permanent gestalte geven aan het proces ter verbetering van de dienstbaarheid, de aanspreekbaarheid, de effectiviteit en de continuïteit van de ambtelijke organisatie als geheel.
de eilandsecretaris, tevens voorzitter;
de bureauhoofden;
de afdelingshoofden;
de diensthoofden.
de voorzitter en de leden van het stafoverleg;
het bestuurscollege.
Bij eilandsverordening worden instructies vastgesteld aangaande de organisatie van de financiële administratie, de interne controle, het financieel beheer in het algemeen en het beheer van de geldmiddelen van het eilandgebied.