Google Form là gì? cách để thêm Google Form vào website nhanh chóng? Đọc ngay bài viết này của Terus và bạn sẽ nắm rõ các vấn đề trên.

I. Google Form là gì?

Google Form là công cụ do Google tạo ra nhằm cung cấp tính năng điền biểu mẫu và thu thập thông tin của người dùng. Sau buổi khảo sát thì Google Form sẽ tổng hợp thành bảng thông tin trực quan cho bạn.

Ưu, nhược điểm của Google Form

Các ưu và nhược điểm của Google Form

Ưu điểm

• Hoàn toàn miễn phí, cho việc thu thập thông tin
• Cách tạo đơn giản và dễ dùng
• Cho phép thu thập email

Nhược điểm

• Cần có kết nối internet để tạo và sử dụng biểu mẫu.
• Các tùy chọn thiết kế còn khá đơn giản, chưa đáp ứng được nhu cầu của người dùng có yêu cầu cao về giao diện.
• Bảng tính kết nối với biểu mẫu có giới hạn về số lượng trang tính và ô, có thể gây bất tiện khi thu thập lượng lớn dữ liệu.
• Mặc dù Google cam kết bảo mật dữ liệu người dùng, nhưng vẫn tồn tại một số rủi ro nhất định nếu không thiết lập mật khẩu mạnh.

II. Các tính năng thông minh của Google Form

Google Forms ngày càng hoàn thiện với nhiều tính năng thông minh, đáp ứng đa dạng nhu cầu của người dùng. Nhờ đó, chúng ta có thể:

1. Xác thực câu trả lời

Khi bạn cần thu thập thông tin chính xác, đặc biệt là những thông tin có định dạng cụ thể như địa chỉ email, URL website, thì tính năng xác thực câu trả lời trở nên vô cùng hữu ích.

2. Preference

Cài đặt mặc định giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian hơn là phải thiết lập lại các tùy chọn cho mỗi form mới. Đây là một tính năng quan trọng giúp tăng hiệu quả làm việc khi sử dụng Google Forms.

3. Thay đổi thứ tự các phần

Google Forms có một tính năng rất tiện lợi cho phép người dùng tự do sắp xếp lại thứ tự các câu hỏi trong biểu mẫu. Điều này làm cho việc tạo các bảng khảo sát và thu thập dữ liệu trở nên dễ dàng và linh hoạt hơn bao giờ hết.

Bạn có thể tùy chỉnh bố cục của form để đảm bảo trải nghiệm người dùng tốt nhất với vài thao tác đơn giản.

III. Hướng dẫn tạo Google Form chuyên nghiệp

Bước 1: Khởi tạo biểu mẫu mới

• Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn.
• Truy cập https://docs.google.com/forms/u/0/
• Nhấp vào dấu "+" để bắt đầu tạo biểu mẫu mới.

Bước 2: Tùy chỉnh biểu mẫu

• Thêm câu hỏi:
  • Nhấp vào biểu tượng "+" để thêm câu hỏi mới.
  • Chọn loại câu hỏi phù hợp: trắc nghiệm, văn bản ngắn, đoạn văn, hộp kiểm, menu thả xuống, v.v.
  • Đặt tiêu đề cho câu hỏi và tùy chỉnh các tùy chọn khác (bắt buộc, nhiều lựa chọn, v.v.).
• Tùy chỉnh giao diện:
  • Chọn màu sắc, font chữ, thêm hình ảnh, video để làm cho biểu mẫu của bạn trở nên hấp dẫn hơn.
• Sắp xếp câu hỏi:
  • Kéo thả các câu hỏi để sắp xếp lại thứ tự.
  • Nhóm các câu hỏi liên quan vào cùng một phần.

Bước 3: Cài đặt nâng cao (tùy chọn)

• Thu thập địa chỉ email: Bật tùy chọn để người điền biểu mẫu phải nhập địa chỉ email.
• Giới hạn số lần gửi: Đặt giới hạn số lần một người có thể gửi biểu mẫu.
• Xem trước biểu mẫu: Kiểm tra lại biểu mẫu trước khi gửi.

Bước 4: Chia sẻ biểu mẫu

• Tạo liên kết: Sao chép liên kết biểu mẫu và chia sẻ với người khác.
• Nhúng vào website: Sử dụng mã nhúng để đặt biểu mẫu trực tiếp vào website của bạn.

IV. Hướng dẫn nhúng Google Form vào website

Vì website thông thường và WordPress chỉ cần một vài bước nên tôi sẽ gộp chung vào phần của WordPress:

Cách chèn Google Form vào website của bạn:

1. Tạo Google Form

• Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn.
• Truy cập Google Forms và tạo một biểu mẫu mới theo ý muốn.

2. Lấy mã nhúng

• Sau khi hoàn thành biểu mẫu, nhấn vào nút "Gửi".
• Chọn biểu tượng "< >" để hiện ra đoạn mã nhúng HTML.
• Sao chép toàn bộ đoạn mã này.

3. Chèn mã vào website

• Trên các nền tảng khác: Dán đoạn mã đã sao chép vào vị trí bạn muốn hiển thị biểu mẫu trên website.
• Trên WordPress:
  • Truy cập vào bài viết hoặc trang bạn muốn chèn form.
  • Chuyển sang chế độ chỉnh sửa HTML.
  • Dán đoạn mã vào vị trí mong muốn.
  • Lưu lại bài viết.

Bạn có thể thêm Google Forms vào website của mình bằng cách thực hiện các bước đơn giản được nêu ở đây. Cảm ơn bạn đã đọc hết bài viết.