In de voorbereidende fase wordt de basis van het traject gelegd. Het is belangrijk om hier aandacht aan te besteden!
Jullie starten waarschijnlijk met een behoefte, bijvoorbeeld om meer lijn te brengen in verschillende initiatieven, of om heldere kaders te hebben voor besluitvorming rondom duurzaamheid. Stel op basis van die behoefte een werkgroep samen, die voor de benodigde financiën voor het doorlopen van deze routekaart, de projectorganisatie en communicatie kan zorgen. Afhankelijk van de grootte van het project, is belangrijk om aandacht te besteden aan besluitvorming, voor het vormen van een brede afvaardiging uit de hele organisatie en het opzetten van een stevige planning. In deze fase voer je ook interviews, surveys en een desk research uit zodat je alvast een eerste beeld krijgt van de ambities, beelden, wensen en huidige situatie omtrent duurzaamheid in de school. De interviews en survey dienen ook om mensen vanaf het begin te enthousiasmeren en te betrekken bij het project.
Is je project klein en niet zo complex?
Dan kan je volstaan met goedkeuring van de opdrachtgever en bijbehorend budget en een wendbaar team. Uiteraard bespreek je de werkwijze en zorg je dat je beeld krijgt bij elkaars eerste beelden, en wat er leeft op jullie school rondom duurzaamheid. Dat kan ook door een goed gesprek te voeren met elkaar (bijvoorbeeld aan de hand van specifiek opgestelde interview vragen).