Voorbereiding
Ideeën uit stap C categoriseren
1. Programma ontwerp van de prioritering workshop(s) (1 daagse, of 2x een dagdeel)
|
- Beantwoord voor het ontwerpen van het programma deze vragen:
- waarom is het belangrijk dat deze workshop plaatsvindt?
- als deze workshop z'n hoogste potentie haalt, wat hebben we dan gedaan of bereikt?
- wat zijn de tastbare en niet-tastbare resultaten waar we mee weg willen lopen? (tastbaar is bijv: eerste opzet vd visie, niet-tastbaar is bijv: groter gevoel van vertrouwen in team, energie).
- Gegeven bovenstaande, welke vragen zouden ons kunnen leiden tijdens de workshop?
- wie zijn de juiste deelnemers voor deze workshop?
- Vertaal de inzichten uit bovenstaande vragen in een concreet programma. Kies werkvormen die bijdragen aan een creatieve, ontspannen en productieve sessie.
|
2. Praktische voorbereidingen voor workshop
|
- Teamsamenstelling
- Datum, locatie, uitnodiging
|
Uitvoering
3. Tijdens de workshop:
|
De honderden creatieve oplossingen prioriteren op een systematisch en structurele wijze aan de hand van verschillende criteria die voortvloeien uit:
- de opgestelde visie,
- de bijbehorende strategische doelen,
- de duurzaamheidsprincipes
- WSA
- verandervermogen en capaciteit
- ...en andere criteria die voor de organisatie belangrijk zijn.
|
4. en van daaruit:
|
Strategisch actieplan maken (waarschijnlijk meerdere iteraties)
- Een overzicht van de korte-, midden- en lange-termijn acties met de grootste impact.
- Beschrijving wie wat wanneer gaat doen
- Beschrijving hoe de verschillende acties en oplossingen zich tot elkaar verhouden
|
Nazorg
Bijvoorbeeld een school brede dialoog over strategisch actieplan, zodat alle betrokkenen weten wat wanneer gaat gebeuren, waar ze bij aan kunnen sluiten etc.
Monitoring is daarbij belangrijk. Niet alleen monitoren of alle activiteiten worden uitgevoerd, resultaten worden behaald maar vooral of de gewenste impact wordt gerealiseerd.